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Gestionnaire d’intendance

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Gestionnaire d’intendance

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous l'autorité de la cheffe de service, l’agent en charge de la gestion et de l’accompagnement des enseignants et stagiaires et de la gestion de leurs hébergement et restauration sera amené à assurer :

  • La gestion de l’hébergement et des repas des stagiaires : préparation et affichage des plannings d’hébergement (70 chambres).
  • La commande des repas auprès du prestataire de service - préparation des plannings pour transmission au service restauration
  • L’émission des factures de frais de séjour et encaissement des paiements relatifs à l’hébergement et repas
  • L’émission des titres de recette
  •  La gestion des clés des chambres
  • La gestion de tickets restaurant

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Connaissance, savoir :

  • Règles applicables à la gestion financière dans la fonction publique

Savoir-faire :

  • Maîtrise d’outils bureautiques : Word, EXCEL
  • Maîtriser Cocktail serait un plus

Savoir être :

  • Savoir travailler en autonomie et en équipe
  • Avoir le sens du contact et de l’organisation
  • Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent
  • Etre réactif
  • Savoir hiérarchiser les urgences
  • Capacité d’anticipation et de planification des tâches.
  • Être capable de rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements

Contraintes particulières

  • Etre disponible selon les besoins du service


PERSONNES A CONTACTER :

adresser le dossier de candidature par mail (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 15 jours à compter de la parution de la présente offre,

à l’attention de : Madame Chabiron Cheffe du service financier.
Madame Odier Cheffe du service RH

Mél : Catherine.chabiron@inshea.fr ; grh@inshea.fr (adresse RH)

 

Fichiers attachés de l'annonce de recrutement :