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Gestionnaire de scolarité

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Gestionnaire de scolarité

L’institut national supérieur de formation et de recherche pour l’éducation des jeunes handicapés et les enseignants adaptés est un établissement public administratif créé par le décret n°2005-1754 du 30 décembre 2005. Il est situé à Suresnes (92). Ses activités sont organisées en trois pôles : formation, recherche, ressources. L’INS HEA est membre de la ComUE Université Paris Lumières et de l’Espé de l’académie de Versailles. Les candidats pourront trouver toutes les informations utiles sur le site de l’établissement : www.inshea.fr

 

Activités principales (description des différentes missions et tâches) :

- Accueil des étudiants et enseignants

- Traitement et suivi des dossiers de candidature des masters et de la licence

- Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants

- Suivi de l’assiduité des étudiants

- Actualisation des brochures à destination des étudiants, préparation des dossiers d’accueil

- Gestion des plannings, diffusion des emplois du temps

- Edition et suivi des conventions de formation et des conventions de stage

- Organisation des sessions d’examens et remise des mémoires et rapports de stage

- Collecte des sujets d’examen dans le respect des consignes de confidentialité

- Saisie des notes, préparation et organisations des jurys

- Diffusion des résultats et organisation des consultations de copies

- Délivrance des attestations de réussite et des relevés de notes

- Edition des diplômes

- Remontées de données statistiques

- Archivage des documents 

 

Compétences générales et techniques (connaître ou maîtriser) :

- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’Université

- Connaissance du fonctionnement et des activités du service de scolarité

- Utilisation des outils bureautiques

- Outils informatiques spécifiques à l’activité

- Travail en équipe

- Disponibilité et discrétion

- Rigueur 

 

Compétences relationnelles :

- Capacité à travailler avec les enseignants-chercheurs

- Aisance relationnelle, aptitude à la communication

- Autonomie, sens des initiatives   

 

Savoir-être :

- Etre capable de réactivité et d'adaptation

- Etre force de propositions pour élaborer des projets innovants

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Aptitude à communiquer

- Autonomie et fiabilité

- Capacité d'écoute

- Etre à l'aise dans la relation d'aide individuelle et dans l'animation de dynamiques collectives

- Avoir le goût des contacts, le sens de l’écoute et être diplomate ; 

 

Savoir-faire (être capable de) :

- Savoir gérer les priorités

- Savoir anticiper

- Esprit d’analyse

- Capacité d’adaptation, d’anticipation, sens de l’organisation

- Aptitude à la gestion multi-dossiers           

 

Les relations hiérarchiques :

La responsable administrative du service

Les relations fonctionnelles :

Service financier, enseignants et formateurs

Les relations extérieures :

Employeurs, OPCO, Rectorat          

 

Poste à pourvoir immédiatement- Temps plein.

Joindre CV et lettre de motivation.   

Mme Antoinette Odier, coordonnatrice RH

antoinette.odier@inshea.fr

Mme Patricia Rakotoarison, coordinatrice AEF

patricia.rakotoarison@inshea.fr

 

Fichiers attachés de l'annonce de recrutement :