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Gestionnaire Financier-e

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Gestionnaire Financier-e

Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la division financière et logistique, au sein d’un service composé de 4 agents, le/la gestionnaire financier réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Il/elle participe à la préparation et au suivi du budget de l’établissement. Il/elle assure le suivi administratif et financier des conventions de recherche et de partenariat en forte relation avec les services. Il/elle participe à la gestion financière des recettes.
 

Activités principales 

Participation à la préparation et au suivi du budget :
o Participer à l’élaboration du budget dans des objectifs d’optimisation des coûts
o Assurer le suivi budgétaire en produisant les tableaux de bord
o Participer à la réalisation de rapports financiers et de remontées d’information en direction des
tutelles et procéder à des analyses via la comptabilité analytique
Assurer le suivi administratif et financier des conventions de recherche et de partenariat
o Assurer le suivi budgétaire pluri annuel des conventions en lien avec les services recherche et
relations internationales et partenariats et le service des ressources humaines.
o Assurer et contrôler la facturation en lien avec les services
o Etre en appui aux demandes d’actes d’audits et autres enquêtes
o Participer à la formalisation d'un mode d'emploi, d'un guide de procédures pour les conventions de
formation, de recherche et de partenariat à l'intention des services de l'INSHEA intéressés.
Assurer la gestion financière des recettes
o Traiter les titres de recettes en lien avec les services et financeurs
o Préparer les dossiers de justification de recettes
o Etre en appui aux demandes d’actes d’audits et autres enquêtes
o Participer au processus de dématérialisation des factures
Activités secondaires
o Suivi des évolutions fonctionnelles du logiciel de gestion Cocktail en lien avec le service informatique
o Participer à la gestion des immobilisations
o Participer au processus de dématérialisation des actes financiers
Les activités décrites ci-dessus correspondent aux principales missions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptation en fonction des besoins du service. 

 

Profil recherché 

Connaissances opérationnelles
o Maîtrise des règles de comptabilité publique, analytique et budgétaire
o Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des établissements de l’enseignement
supérieur,
o Connaissance du progiciel financier et comptable COCKTAIL appréciée
o Connaissance de la Réforme Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP),
o Savoir suivre un budget
o Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, …).
Compétences comportementales
o Rigueur
o Capacité relationnelle et d’adaptation
o Sens de l’organisation avec des qualités d’anticipation
o Savoir rendre compte de son activité et alerter à bon escient
 
Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
 

La durée de travail hebdomadaire est de 39 h 20.
Le nombre de jours de congés est de 58 jours (dont 6 semaines correspondant à la fermeture de l'établissement).
La rémunération proposée sera fixée selon le profil du candidat.

La candidature, composée d'une lettre de motivation et d'un curriculum-vitae sera adressée par courriel à l’attention du directeur de l’INSHEA, avant le 27 avril 2021, aux adresses mail suivantes : 
marie-helene.rio@inshea.frantoinette.odier@inshea.fr 

Marie-Hélène RIO, responsable de la division financière et logistique : 01.41.44.35.74 
Antoinette ODIER, coordinatrice ressources humaines : 01.41.44. 31.60 

 
Fichiers attachés de l'annonce de recrutement :